כאשר עובד מפוטר מעבודתו יש למסור לו מכתב פיטורים.
כידוע, פיטורי עובד כרוכים בעריכת שימוע ומתן זכות טיעון לעובד, טרם קבלת ההחלטה הסופית על פיטוריו. לפני קבלת ההחלטה יש לשקול את מלוא טענות העובד, כפי שהועלו על ידו בשיחת השימוע, ולקבל החלטה בהתאם.
ככל שההחלטה היא פיטורים יש למסור לעובדים מכתב פיטורים.
שאלה שחוזרת בקרב מעסיקים היא – האם על מכתב הפיטורים להיות לקוני או מפורט?
התשובה תלויה כמובן בנסיבות העניין.
ככל שהעובד העלה במהלך השיחה טענות רבות שדורשות התייחסות, ייתכן שמכתב פיטורים מפורט יסייע למנוע תביעה עתידית, ככל שיעלה ממנו כי טענות העובד נשקלו אך נדחו מסיבות ענייניות. מנגד, מכתב פיטורים מפורט מידי, עשוי "לסנדל" את המעסיק.
ככל שלא הועלו טענות מיוחדות אלא רק הכחשות כלליות, רוב הסיכויים שניתן להסתפק במכתב פיטורים לקוני.
כאמור, כל מקרה לגופו, ורצוי מאוד להיוועץ בעורך הדין המלווה את החברה ביחס לתוכן המכתב.
מכתב הפיטורים הוא המועד ממנו מתחילה להיספר תקופת ההודעה המוקדמת, ולכן יש למסור אותו במועד ההודעה על הפיטורים (לאחר השימוע).
שאלה שחוזרת בעניין זה הוא האם ניתן למסור מכתב פיטורים לעובד שהתפטר או לעובד שהתפטר בדין פיטורים. בשני המקרים התשובה שלילית וחושפת את המעסיק לכתבי אישום פליליים בגין ניסיון הונאה של המוסד לביטוח לאומי.
יש לציין כי במועד סיום העסקתו של העובד יש למסור לידיו אישור על תקופת עבודה. אישור זה הוא בנוסף למכתב הפיטורים ועליו לכלול שורה אחת בלבד: "הרינו לאשר כי העובד XXX ת"ז XXXX הועסק בחברתנו מיום XXXX ועד ליום XXXX, מועד בו פוטר / התפטר (לפי העניין) מעבדותו."
יש לציין תאריך בראש המכתב ולהפנותו לכל מאן דבעי. יש לחתום על המכתב בשם החברה המעסיקה, כולל מספר ח.פ.
האמור לעיל מהווה מידע כללי בלבד ואינו בגדר או מחליף ייעוץ משפטי ספציפי.
